Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

№: [номер соглашения]
Дата формирования: [дата]
Режим: взаимное

[Полное наименование и реквизиты первой стороны], с одной стороны, и

[полное наименование и реквизиты второй стороны], с другой стороны,

совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, далее — «Соглашение».

При взаимном режиме каждая Сторона может быть Раскрывающей стороной для передаваемых ею сведений и Получающей стороной для полученных ею сведений.

1. Предмет и цель

1.1. Стороны взаимодействуют в связи с заказом № [номер заказа] «[наименование заказа]», размещённым в Venbase, далее — «Заказ».

1.2. Конфиденциальная информация передаётся исключительно для цели: [цель раскрытия], далее — «Цель».

1.3. Получающая сторона может использовать Конфиденциальную информацию только в объёме, разумно необходимом для Цели и согласованных действий по Заказу.

1.4. Соглашение само по себе не обязывает заключать основной договор, размещать или принимать Заказ, выбирать исполнителя или продолжать переговоры.

2. Конфиденциальная информация

2.1. Конфиденциальная информация — непубличные сведения, переданные в связи с Заказом в электронной, письменной, графической, устной или иной форме и отвечающие хотя бы одному из условий:

1. относятся к категории, которую Стороны выбрали при формировании Соглашения;
2. материал прямо обозначен как конфиденциальный;
3. материал передан через защищённую область Заказа, доступ к которой предоставляется на основании Соглашения.

2.2. Выбранные категории: [перечень категорий].

2.3. Дополнительное описание: [описание или «не указано»].

2.4. Устная информация считается Конфиденциальной, если при раскрытии указан её конфиденциальный характер, а в течение пяти рабочих дней содержание и статус зафиксированы в переписке по Заказу или иным письменным сообщением.

2.5. Конфиденциальной информацией не являются сведения, в отношении которых Получающая сторона может обоснованно подтвердить, что они:

1. были общедоступны на момент раскрытия или стали такими не вследствие нарушения Соглашения;
2. законно находились у неё до раскрытия;
3. были законно получены от третьего лица, которое имело право их раскрыть;
4. были самостоятельно разработаны без использования Конфиденциальной информации;
5. письменно разрешены Раскрывающей стороной к раскрытию или иному использованию.

2.6. Сведения, переданные до подписания Соглашения, охраняются им, если были прямо обозначены как конфиденциальные или переданы через защищённую область Заказа с явным указанием на применение будущего Соглашения.

3. Использование и защита информации

3.1. Получающая сторона обязуется:

1. использовать Конфиденциальную информацию только для Цели;
2. не раскрывать её лицам, которым доступ не нужен для Цели;
3. применять разумные меры защиты не слабее мер, которые она обычно применяет к своей информации сопоставимой важности;
4. создавать копии только в необходимом объёме;
5. не использовать её для своей или чужой деятельности вне согласованного взаимодействия по Заказу;
6. без неоправданной задержки, но не позднее трёх рабочих дней после обнаружения, уведомить Раскрывающую сторону о несанкционированном доступе, утрате или раскрытии;
7. принять разумные меры для прекращения нарушения и уменьшения его последствий.

3.2. Получающая сторона может дать доступ к нужной части Конфиденциальной информации своим руководителям, работникам, юристам, аудиторам и другим профессиональным консультантам, если это необходимо для Цели и они обязаны сохранять конфиденциальность по закону, трудовым обязанностям, договору или отдельному соглашению.

3.3. Получающая сторона может предоставить производственным подрядчикам и соисполнителям доступ только к необходимой для Цели части Конфиденциальной информации и только при условии, что они связаны равноценными обязательствами конфиденциальности.

3.4. Получающая сторона отвечает за соблюдение режима доступа лицами, которым она сама передала информацию, в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

4. Обязательное раскрытие

4.1. Если раскрытие обязательно по закону, вступившему в силу судебному акту или законному требованию уполномоченного органа, Получающая сторона передаёт только необходимый объём.

4.2. Если это не запрещено законом или требованием, Получающая сторона заранее уведомляет Раскрывающую сторону либо делает это без неоправданной задержки после раскрытия, если предварительное уведомление объективно невозможно.

5. Права на информацию и результаты интеллектуальной деятельности

5.1. Передача Конфиденциальной информации не означает отчуждение исключительных прав, предоставление лицензии, передачу права собственности на результаты интеллектуальной деятельности или право их самостоятельного коммерческого использования.

5.2. Права на переданные материалы, документацию, модели, технологии и иные результаты сохраняются за их правообладателем.

5.3. Если для Заказа нужно передать или предоставить права на такие результаты, Стороны оформляют это отдельным договором.

6. Использование Venbase

6.1. Стороны используют Venbase для формирования, согласования, передачи, хранения и подписания Соглашения, а также для управления доступом к материалам Заказа.

6.2. Техническая обработка и хранение оператором Venbase не дают ему права самостоятельно коммерчески использовать Конфиденциальную информацию Сторон.

6.3. Venbase не является Стороной Соглашения и не принимает на себя обязательства Раскрывающей или Получающей стороны.

6.4. Venbase может фиксировать предоставление доступа, открытие, просмотр, скачивание, согласование версий и подписание, когда это нужно для работы, безопасности и защиты прав.

6.5. Подписанная версия доступна каждой Стороне в Venbase в течение 1 года. Venbase предлагает Сторонам скачать и сохранить свои копии. По истечении этого срока документ может быть скрыт из обычного интерфейса.

6.6. Закрытая архивная копия и сведения о подписании могут сохраняться дольше только в объёме и на срок, необходимые для исполнения закона и защиты прав.

6.7. Само заключение Соглашения не вводит для всей передаваемой информации режим коммерческой тайны. Если обладатель охраняет отдельные сведения как коммерческую тайну или секрет производства, он сам применяет необходимые по закону меры.

7. Возврат и удаление информации

7.1. По письменному требованию Раскрывающей стороны Получающая сторона прекращает использование указанной информации и в течение 10 рабочих дней возвращает или удаляет копии под её контролем, если хранение не нужно по закону или для исполнения действующего договора между Сторонами.

7.2. Могут сохраняться:

1. резервные копии, из которых нельзя разумно удалить отдельный объект без нарушения штатного цикла резервирования;
2. документы и учётные системы, хранение которых обязательно по закону;
3. закрытые журналы Venbase, необходимые для подтверждения действий, безопасности и разрешения споров.

7.3. К сохранённым сведениям продолжают применяться обязательства конфиденциальности, а их использование для иных целей не допускается.

8. Срок действия обязательств

8.1. Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

8.2. Конфиденциальность сохраняется в течение всего взаимодействия по Заказу и 3 лет после более поздней из дат:

1. завершения взаимодействия по Заказу;
2. последнего раскрытия Конфиденциальной информации в рамках Заказа.

8.3. Обязательства не прекращаются из-за истечения календарного срока с даты подписания, пока взаимодействие по Заказу продолжается.

8.4. Для надлежащим образом охраняемых секретов производства обязанность не раскрывать и не использовать их с нарушением прав обладателя сохраняется, пока сведения сохраняют конфиденциальность не из-за нарушения Получающей стороны.

8.5. Завершение Заказа, прекращение переговоров, отказ от основного договора или его прекращение не отменяют уже возникшие обязательства до истечения их срока.

9. Ответственность

9.1. Сторона, нарушившая Соглашение, возмещает другой Стороне причинённые нарушением убытки в объёме и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.2. Стороны принимают разумные меры для предотвращения нарушения и уменьшения его последствий.

9.3. Фиксированная неустойка этим Соглашением не устанавливается. Иные меры ответственности могут быть согласованы отдельно.

10. Применимое право и споры

10.1. К Соглашению применяется законодательство Российской Федерации.

10.2. Стороны стремятся разрешить разногласия путём переговоров. До обращения в суд заинтересованная Сторона направляет письменную претензию. Срок ответа — 15 рабочих дней со дня получения.

10.3. Неурегулированный спор рассматривается компетентным арбитражным судом по месту нахождения или месту жительства ответчика, если закон не требует иного.

11. Электронная форма и подписание

11.1. Соглашение подписывается в Venbase простой электронной подписью. Её применение допускается только к этому виду документа.

11.2. До подписания каждая Сторона должна иметь верифицированную организацию, а подписант — действующее право подписи от её имени.

11.3. Нажатие кнопки «Подписать» после входа в учётную запись и прохождения предусмотренного подтверждения выражает волю подписать зафиксированную версию Соглашения от имени соответствующей Стороны.

11.4. Стороны признают документ, подписанный этим способом с соблюдением «Правил верификации организаций и использования простой электронной подписи Venbase», равнозначным бумажному документу с собственноручными подписями уполномоченных представителей, в случаях и порядке, установленных законом и соглашением участников электронного взаимодействия.

11.5. Первая подпись фиксирует текст Соглашения. Изменение условий, реквизитов Стороны или данных подписанта требует новой версии и новых подписей обеих Сторон.

12. Заключительные положения

12.1. Соглашение регулирует только конфиденциальность информации, передаваемой в связи с Заказом.

12.2. Оно не заменяет договор поставки, подряда, оказания услуг, лицензионный договор, соглашение об обработке персональных данных или иные нужные для взаимодействия документы.

12.3. Если позднее Стороны заключат иной договор с прямо согласованными условиями о конфиденциальности, они применяются в той части, в которой прямо изменяют или дополняют это Соглашение.

12.4. Недействительность или неприменимость отдельного положения не влечёт недействительность остальных положений.

12.5. Каждая Сторона получает доступ к зафиксированной подписанной версии и может скачать её для своего архива.

Сведения о подписании