От производственной задачи до завершённого заказа

Заказчик и поставщик работают в одном связанном процессе, но каждый видит свои действия, решения и зоны ответственности.

  • Один заказ связывает запрос, выбор, исполнение и документы
  • У каждой стороны — собственные действия и общий актуальный статус
  • Решения принимают участники, а Venbase сохраняет контекст и историю
Процесс не выполняется автоматически: стороны сами принимают решения и обновляют свою часть заказа.
VENBASE • ОБЩИЙ ЗАКАЗ1 из 4

Заказчик формирует запрос

Позиции, требования, сроки и файлы собираются в одной структуре.

VB-2026-0248Комплект корпусов
Запрос готов

Зона заказчика

Позиции
4
Требования
зафиксированы
Файлы
доступ по условиям
Определить круг поставщиков

Восемь этапов одного производственного заказа

Выберите этап мышью, клавиатурой или касанием. В каждом шаге показано, кто действует, что фиксируется и какие данные переходят дальше.

ШАГ 1 / ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Заказчик создаёт структурированный запрос

Производственная задача превращается в единый набор данных, с которым дальше работают все участники.

  • Позиции, количество и материалы
  • Технические требования и желаемые сроки
  • Файлы и условия доступа к ним
VENBASE / ЗАПРОСЧерновик
VB-RFQ-0248

Комплект корпусов

Позиции
4
Объём
320 шт.
Нужный срок
28 августа
Структура запроса
Материал
Д16Т
Требования
по чертежам
Файлы
6 · доступ по условиям
Определить круг поставщиков

Заказчик ставит задачу и принимает решения

Его зона — исходные требования, круг участников, сравнение предложений, переход к переговорам и выбор исполнителя.

ЗОНА ЗАКАЗЧИКА

Собрать требования один раз

Заказчик формирует позиции, количество, материалы, сроки, файлы и правила доступа.

  • Структура понятна всем участникам
  • Закрытые файлы не открываются раньше заданного условия
  • Запрос остаётся исходной точкой истории
ЗАКАЗЧИК / ЗАПРОСГотов к отправке
VB-RFQ-0248

Комплект корпусов

Позиции
4
Файлы
6
Срок
28 августа
Ответственность заказчика
Требования
проверить
Доступ
настроить
Участники
определить
Отправить запрос

Поставщик отвечает и ведёт исполнение

Его зона — оценка запроса, предложение, переговоры, этапы производства, прогнозы, документы и результат.

ЗОНА ПОСТАВЩИКА

Принять запрос или отказаться

Поставщик видит структурированный предмет заказа, уточняет условия и принимает собственное решение об участии.

  • Запрос можно принять или отклонить
  • Изучите доступные материалы и уточните требования перед расчётом
  • Уточнения сохраняются в контексте задачи
ПОСТАВЩИК / ОЦЕНКАНужно решение
VB-RFQ-0248

Комплект корпусов

Позиции
4
Файлы
по правам доступа
Ответ до
5 августа
Проверка задачи
Материал
подходит
Срок
нужно уточнить
Решение
принять / отклонить
Принять к расчёту

Действия различаются — версия заказа остаётся общей

Переключите представление заказчика, поставщика и общих данных. Статусы, сроки, файлы и решения относятся к одному заказу.

Venbase не подменяет ответственность сторон: каждый участник обновляет свою часть процесса, а общий заказ связывает результат.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЗАКАЗЧИКА

Заказчик видит свои решения

Запрос, круг участников, сравнение предложений, переговоры и выбор исполнителя доступны в его зоне ответственности.

Исполнитель выбран решением заказчика
Предложения
3
В переговорах
2
Исполнитель
1

Заказчик управляет выбором и видит актуальный прогноз исполнения

Создать

Запрос VB-RFQ-0248

Позиции, предложения и решения заказчика

Исполнитель выбран
Путь до общего заказа68%
68%
VB-ORD-0248
Комплект корпусов
3 позиции
  • 1
    Корпус редуктора50 шт. · Д16Т
  • 2
    Крышка корпуса50 шт. · по чертежу
  • 3
    Кронштейн200 шт. · гибка
6 файлов · доступ по условиям заказа
Поставщики из базы
12
Собственные приглашения
3
Исполнитель
подтверждён

Что важно знать до первого заказа

Круг поставщиков, NDA, выбор исполнителя, изменение сроков и связь с системами компании.

  • Venbase ведёт заказ полностью автоматически?

    Нет. Venbase связывает данные и этапы в одном процессе, но заказчик и поставщик сами принимают решения, отвечают за свои действия и обновляют фактическое состояние заказа.
  • Как выбираются поставщики и что означает лимит 30?

    Заказчик может выбрать максимум 30 релевантных производителей из внутренней базы Venbase на один запрос. Это операционное правило запроса, а не тарифный лимит. Собственных поставщиков можно приглашать по e-mail без тарифного ограничения, и они не входят в эти 30.
  • Когда предложение становится общим заказом?

    После того как заказчик подтверждает конкретного поставщика исполнителем, выбранная версия предложения и согласованные условия становятся основой общего заказа. Остальные участники получают корректное состояние результата.
  • Когда поставщик получает доступ к техническим файлам?

    Подписание NDA и подтверждение организации временно недоступны. Файлы, для которых требуется NDA, остаются закрытыми.
  • Что происходит при переносе срока?

    Поставщик указывает новый прогноз и причину изменения. Исходный срок не затирается: обе даты, автор изменения и решение сохраняются в истории заказа.
  • Заменяет ли Venbase ЭДО и 1С?

    Нет. Venbase может формировать документы из данных заказа, а юридически значимое подписание, отправка и учёт остаются в системах компании. Работа через ЭДО возможна, когда соответствующая интеграция доступна.

Свяжите следующий заказ с его исполнением

Создайте структурированный запрос или подключите производство к общему рабочему процессу.

Как работает Venbase — путь производственного заказа