Лицензионная оферта Venbase

Редакция: 3.0
Дата редакции: 19.08.2026
Дата начала действия: 19.08.2026
Постоянный адрес: https://венбасе.рф/legal/license-offer

Настоящий документ в соответствии со статьями 435, 437, 438, 1235, 1236 и 1286 Гражданского кодекса Российской Федерации является публичной офертой о заключении лицензионного договора. Оферта адресована российским юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям и содержит обязательные правила использования Venbase их представителями. Далее она именуется Лицензионным договором.

1. Лицензиар и область применения

1.1. Лицензиаром является Индивидуальный предприниматель Николенко Никита Леонидович, ИНН 361405715654, ОГРНИП 326508100145566, далее — Venbase или Лицензиар.

1.2. Основной адрес Venbase: https://венбасе.рф/. Электронная почта для обращений: support@venbase.ru.

1.3. Venbase предназначен для делового взаимодействия юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в сфере производства, поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг.

1.4. Физическое лицо использует Venbase только как представитель организации или индивидуального предпринимателя. Платформа не предназначена для личных, семейных или домашних нужд.

1.5. Плательщик налога на профессиональный доход без статуса индивидуального предпринимателя и иное физическое лицо без статуса индивидуального предпринимателя не могут быть Лицензиатами или сторонами производственной сделки в стандартном сценарии Venbase.

1.6. Совместно с Лицензионным договором применяются:

• Правила верификации организаций и использования простой электронной подписи Venbase;
• Политика обработки персональных данных и использования файлов cookie Venbase;
• документы, заключаемые непосредственно между заказчиком и поставщиком.

2. Термины

2.1. Программа — программа для ЭВМ Venbase, включая доступные пользователю интерфейсы, модули, обновления и средства интеграции.

2.2. База данных Venbase — охраняемая в применимой части совокупность материалов, справочников и структурированных элементов, используемых Программой. Материалы пользователей и третьих лиц не становятся собственностью Venbase только вследствие их технического размещения.

2.3. Платформа — информационно-технологическая среда удалённого доступа к Программе и Базе данных Venbase, включая сайт, рабочие пространства, хранилище и фактически доступные функции.

2.4. Лицензиат или Организация — российское юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, от имени которого уполномоченный представитель принял Лицензионный договор.

2.5. Пользователь — физическое лицо, использующее личную учётную запись в интересах и под контролем Организации.

2.6. Рабочее пространство — изолированная область Платформы, предназначенная для Пользователей одной Организации.

2.7. Владелец — единственный Пользователь, имеющий высший уровень управления Рабочим пространством. Владелец передаёт владение, запускает верификацию Организации и назначает лиц, которые вправе подписывать соглашения о неразглашении.

2.8. Администратор — Пользователь с полным обычным административно-операционным доступом: он управляет приглашениями, ролями и доступами, но не становится Владельцем и не получает исключительные полномочия Владельца. Ограниченный доступ выдаётся через другую роль.

2.9. Заказчик и Поставщик — режимы работы одной Организации. Включение обоих режимов не создаёт вторую Организацию, отдельное Рабочее пространство или второго Владельца.

2.10. Запрос — структурированное обращение Заказчика к одному или нескольким Поставщикам.

2.11. Предложение — коммерческое или техническое предложение Поставщика по Запросу.

2.12. Заказ — объект совместной работы после выбора Поставщика. Объект в интерфейсе сам по себе не заменяет договор между Заказчиком и Поставщиком.

2.13. Контент — сведения, сообщения, файлы, модели, чертежи, изображения, документы и иные материалы Пользователей и Организаций.

2.14. Лицензия — право использования Программы и Базы данных Venbase на условиях простой (неисключительной) лицензии в пределах выбранного Тарифа.

2.15. Тариф — опубликованный набор функций, лимитов, числа Пользователей, объёма хранения, периода и иных параметров Лицензии.

3. Предмет договора и объём Лицензии

3.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату непередаваемую простую (неисключительную) Лицензию на использование Программы и Базы данных Venbase, а Лицензиат принимает её и уплачивает лицензионное вознаграждение, если выбран платный Тариф.

3.2. В пределах Тарифа Лицензиат вправе:

1. запускать и использовать Программу через сеть Интернет;
2. создавать и вести Рабочее пространство;
3. подключать Пользователей и управлять их доступами;
4. создавать Запросы, Предложения, Заказы, сообщения и документы;
5. хранить и обрабатывать Контент средствами Платформы;
6. использовать доступные поиск, фильтрацию, просмотр и иные функции Базы данных Venbase;
7. выгружать собственные данные, файлы и документы в доступных форматах;
8. пользоваться открытыми для выбранного Тарифа средствами интеграции.

3.3. Исходный код, серверные компоненты, средства управления инфраструктурой и исключительные права Лицензиату не передаются.

3.4. Лицензиат не вправе выдавать сублицензии, перепродавать доступ, предоставлять Программу как самостоятельный сервис третьим лицам либо обходить установленные Тарифом или безопасностью ограничения.

3.5. Лицензия распространяется на текущую доступную версию Программы и обновления, которые Лицензиар предоставляет под тем же обозначением в течение срока Лицензии. Лицензиар не обязан передавать исходный код или прежние версии.

3.6. Компоненты третьих лиц и программное обеспечение с открытым исходным кодом могут регулироваться собственными лицензиями их правообладателей.

3.7. Все права, прямо не предоставленные Лицензиату, сохраняются за Лицензиаром и соответствующими правообладателями.

4. Акцепт и полномочия

4.1. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. Он возможен только посредством действия, которое позволяет однозначно определить Организацию, представителя, принятую редакцию и момент акцепта.

4.2. Организация принимает Лицензионный договор одним из следующих способов:

1. оплачивает адресованный ей счёт за Тариф, в котором зафиксированы принятые условия;
2. производит оплату по Счёту-оферте на верификацию организации,

в котором указана применимая редакция Лицензионного договора;

3. совершает иное отдельное активное действие, прямо описанное в интерфейсе и позволяющее сохранить

доказательство принятой редакции.

4.3. Оплата третьим лицом или с расчётного счёта, который нельзя надёжно связать с Организацией, не создаёт подтверждённый корпоративный акцепт без отдельного последующего одобрения Организацией.

4.4. Представитель, совершающий акцепт, подтверждает наличие полномочий действовать от имени Организации. Venbase вправе запросить подтверждение или последующее одобрение, если получены обоснованные сведения об отсутствии полномочий.

4.5. Venbase фиксирует применимую редакцию документа, его неизменяемую копию и контрольную сумму, Организацию, Пользователя, способ, дату и время акцепта, а также минимально необходимые сведения о защищённой учётной записи и техническом событии.

4.6. Регистрация Пользователя, приглашение в Организацию и приобретение Тарифа не означают автоматического согласия на рекламу или дополнительную обработку персональных данных.

4.7. Принятие Лицензионного договора не активирует простую электронную подпись. Она применяется только к соглашению о неразглашении после выполнения всех условий Правил верификации организаций и использования простой электронной подписи Venbase.

5. Срок Лицензии

5.1. Лицензионный договор действует с момента акцепта до прекращения по его условиям.

5.2. Бесплатная Лицензия действует в пределах срока договора, пока соответствующий Тариф доступен.

5.3. Платная Лицензия действует в течение периода, показанного и принятого до оплаты. Если иной момент не указан, период начинается после поступления платежа и активации платных функций.

5.4. Истечение платного периода прекращает доступ к платным функциям, но не отменяет действительность ранее совершённых действий и подписанных документов.

6. Рабочее пространство и доступы

6.1. Каждая учётная запись принадлежит одному физическому лицу. Совместное использование учётной записи или передача пароля запрещены.

6.2. В одной Организации одновременно может быть только один Владелец. Передача владения должна быть отдельным подтверждённым действием и фиксируется в журнале.

6.3. Владелец может назначать Администраторов и ограничивать их права. Администратор управляет обычными приглашениями, ролями и доступами только в предоставленном объёме.

6.4. Только Владелец вправе:

• запустить или повторить верификацию Организации;
• передать владение Рабочим пространством;
• назначить или отозвать Подписанта соглашения о неразглашении.

6.5. Организация отвечает за своевременное изменение ролей и отзыв доступов после прекращения полномочий Пользователя.

6.6. Venbase вправе временно ограничить доступ при споре о контроле, компрометации учётной записи, обоснованном подозрении на мошенничество или обязательном требовании закона.

7. Роль Venbase в сделках пользователей

7.1. Venbase предоставляет информационную среду и не становится стороной сделки между Заказчиком и Поставщиком, их агентом, комиссионером, перевозчиком, платёжным посредником или гарантом.

7.2. Заказчик и Поставщик самостоятельно определяют предмет, цену, сроки, качество, порядок приёмки, гарантии и ответственность по своей сделке.

7.3. Venbase не обязан проверять коммерческую целесообразность, техническую выполнимость или содержание каждой сделки, если отдельная услуга прямо не предусматривает иное.

7.4. Споры по сделке разрешаются её сторонами. Venbase может сохранить относящиеся к спору данные, предоставить доступную выгрузку и исполнить законный запрос суда или государственного органа.

8. Верификация Организации и простая электронная подпись

8.1. Верификация проводится на условиях Правил верификации организаций и использования простой электронной подписи Venbase посредством оплаты Счёта-оферты на верификацию организации на сумму 1 рубль с расчётного счёта проверяемой Организации.

8.2. Верификация подтверждает соответствие банковского платежа указанной Организации и не является государственной проверкой, юридическим заключением, оценкой платёжеспособности или гарантией добросовестности.

8.3. Простая электронная подпись Venbase применяется только для подписания Соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и его зафиксированных приложений.

8.4. Venbase вправе приостановить статус верификации и возможность новых подписей при ликвидации, недостоверности реквизитов, возврате или оспаривании платежа, споре о контроле, компрометации либо получении достоверных сведений о злоупотреблении.

9. Контент и права на него

9.1. Права на Контент сохраняются за Организацией, Пользователем или иным правообладателем.

9.2. Размещая Контент, Организация предоставляет Venbase ограниченное безвозмездное право воспроизводить, преобразовывать, передавать, хранить и отображать его только в объёме, необходимом для работы Платформы, исполнения договора, резервного копирования и безопасности.

9.3. Организация гарантирует наличие прав и законных оснований для размещения Контента и передачи его выбранным контрагентам.

9.4. Venbase не получает права самостоятельно продавать Контент, использовать его в рекламе или раскрывать неопределённому кругу лиц.

9.5. Venbase может ограничить доступ к явно незаконному или опасному Контенту, сохранить доказательства нарушения и исполнить законное требование уполномоченного органа.

10. Конфиденциальность

10.1. Непубличный Контент доступен только лицам, которым Организация или предусмотренный процесс предоставили соответствующее право.

10.2. Venbase использует непубличный Контент только для работы Платформы, поддержки, безопасности, исполнения договора, разрешения инцидента или законного запроса.

10.3. Обязательства Заказчика и Поставщика по защите переданных друг другу сведений определяются подписанным ими Соглашением о неразглашении конфиденциальной информации или иным договором.

10.4. Само использование Venbase не вводит режим коммерческой тайны автоматически. Обладатель сведений самостоятельно выполняет необходимые по закону меры для такого режима.

11. Персональные данные

11.1. Когда Venbase самостоятельно определяет цели обработки персональных данных, применяются Политика обработки персональных данных и использования файлов cookie Venbase и законодательство.

11.2. Когда Организация загружает персональные данные третьих лиц для собственных целей, она является лицом, определяющим цели такой обработки, а Venbase обрабатывает данные по её поручению в объёме, необходимом для предоставления Платформы.

11.3. Организация поручает Venbase совершать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу выбранным адресатам, блокирование, удаление и уничтожение данных в пределах функций Платформы.

11.4. Организация обязуется иметь законное основание и предоставить субъектам требуемую информацию, а также не загружать избыточные или запрещённые данные.

11.5. Venbase обрабатывает порученные данные только по документированным действиям Организации, обеспечивает конфиденциальность и разумные меры защиты, уведомляет Организацию о существенном инциденте и после прекращения поручения удаляет или возвращает данные с учётом обязательного хранения и резервных копий.

12. Безопасность

12.1. Venbase применяет разумные организационные и технические меры защиты с учётом характера данных, рисков и доступной технологии, но не гарантирует абсолютную недоступность Платформы для любых атак и сбоев.

12.2. Пользователь обязан хранить пароль и одноразовые коды в тайне, использовать актуальный адрес электронной почты, завершать работу на чужом устройстве и незамедлительно сообщать о возможной компрометации.

12.3. При угрозе безопасности Venbase вправе завершить сеансы, потребовать повторный вход, временно ограничить операцию или доступ и сохранить необходимые доказательства инцидента.

13. Работа Платформы и поддержка

13.1. Venbase стремится обеспечивать доступность Платформы, но не обещает непрерывную работу без перерывов, ошибок и планового обслуживания.

13.2. Venbase вправе обновлять интерфейс и техническую реализацию, если это не уменьшает задним числом основной оплаченный объём Лицензии.

13.3. Стандартная поддержка предоставляется через support@venbase.ru. Срок ответа может зависеть от Тарифа и сложности обращения.

13.4. Плановые работы, аварии связи, действия третьих лиц, обязательные требования и обстоятельства непреодолимой силы могут временно ограничивать доступ.

14. Допустимое использование

14.1. Запрещается:

• нарушать закон, права третьих лиц или условия Лицензионного договора;
• получать чужой доступ, исследовать или обходить средства защиты;
• распространять вредоносный код, спам или заведомо незаконные материалы;
• перегружать Платформу либо использовать автоматизацию в обход доступных функций и лимитов;
• извлекать всю Базу данных Venbase или её существенную часть для создания конкурирующей базы;
• выдавать себя за другое лицо или предоставлять недостоверные сведения о полномочиях.

14.2. Venbase применяет ограничение соразмерно риску и по возможности сообщает причину и способ устранения нарушения, если это не создаёт дополнительную угрозу и не запрещено законом.

15. Тарифы и лицензионное вознаграждение

15.1. Действующие Тарифы публикуются по адресу https://венбасе.рф/tariffs.

15.2. До оплаты пользователю показываются как минимум наименование Тарифа, цена, период, основные функции и лимиты. При акцепте Venbase сохраняет неизменяемый снимок показанных условий, его дату, версию и связь с Организацией и платежом.

15.3. Для конкретного оплаченного периода применяются в следующей очередности:

1. индивидуальный договор, предложение или счёт, прямо устанавливающие цену и объём прав;
2. сохранённый снимок страницы Тарифов, принятый при приобретении периода;
3. Лицензионный договор.

15.4. Venbase вправе изменять опубликованные Тарифы для будущих периодов без индивидуального предварительного уведомления. Цена, срок и объём прав уже оплаченного периода не изменяются. Новые условия применяются только при следующей добровольной оплате или продлении после окончания оплаченного периода, если до оплаты они были показаны Лицензиату.

15.5. Если автоматическое списание отдельно не согласовано, отсутствие нового платежа не создаёт задолженность за следующий период.

15.6. Лицензионное вознаграждение уплачивается за предоставление права использования и не зависит от интенсивности использования или результата сделки между Заказчиком и Поставщиком.

15.7. Счёт, УПД или иной учётный документ формируется с учётом фактического налогового статуса Лицензиара на дату операции.

15.8. Платёж 1 рубль за верификацию является платой за отдельную услугу и не входит в цену Тарифа.

16. Возвраты

16.1. Лицензионное вознаграждение возвращается за период или платёж, в отношении которого право использования фактически не было предоставлено, а также в иных случаях, обязательных по закону или прямо согласованных сторонами.

16.2. Отказ Лицензиата от уже предоставленного права в начавшемся оплаченном периоде сам по себе не влечёт перерасчёт.

16.3. При существенном досрочном прекращении ключевой платной функции Venbase по своему выбору предоставляет разумную замену, продлевает период или возвращает вознаграждение за оставшийся непредоставленный период.

16.4. Возврат платежа за верификацию регулируется Счётом-офертой на верификацию организации и Правилами верификации организаций и использования простой электронной подписи Venbase.

17. Ответственность

17.1. Каждая сторона отвечает за виновное нарушение своих обязанностей в соответствии с Лицензионным договором и законодательством Российской Федерации.

17.2. Организация отвечает за Контент, полномочия своих Пользователей, своевременный отзыв доступа и законность своих сделок.

17.3. Venbase не отвечает за содержание и исполнение сделки между Заказчиком и Поставщиком, внутреннее превышение полномочий Пользователем, о котором Venbase не мог знать, либо последствия раскрытия Пользователем пароля или одноразового кода.

17.4. Совокупная ответственность Venbase по Лицензионному договору ограничивается суммой лицензионного вознаграждения, уплаченного соответствующим Лицензиатом за шесть месяцев до события. Для бесплатной Лицензии предел составляет 10 000 рублей. Ограничение не применяется к умышленному нарушению и случаям, когда оно запрещено законом.

17.5. Упущенная выгода, косвенные убытки и потери по сделке между Заказчиком и Поставщиком не возмещаются Venbase, если иное не установлено обязательной нормой закона.

18. Приостановление и прекращение

18.1. Лицензиат вправе прекратить использование бесплатной Лицензии и отказаться от продления платной Лицензии через интерфейс или обращение в поддержку.

18.2. Отказ от продления прекращает платную Лицензию по окончании оплаченного периода.

18.3. Venbase вправе немедленно приостановить доступ полностью или частично при угрозе безопасности, утечке, мошенничестве, споре о полномочиях, незаконном использовании, требовании суда или уполномоченного органа.

18.4. При устранимом нарушении Venbase по возможности предоставляет разумный срок для исправления. Срочное ограничение допускается без ожидания, если промедление увеличивает риск.

18.5. Пользователь может запросить закрытие своей учётной записи. Бездействующие учётные записи автоматически не удаляются. Закрытие выполняется с учётом незавершённых отношений, прав других лиц, обязательных сроков хранения и необходимости сохранить подписанные документы и доказательства.

18.6. Исключение Пользователя из Организации не должно искажать историю его действий, подписей и документов.

18.7. Прекращение Лицензионного договора не отменяет ранее совершённые действия, подписанные документы, обязанность уплатить начисленное вознаграждение, условия об интеллектуальных правах, конфиденциальности, доказательствах, ответственности и разрешении споров.

19. Обращения и споры

19.1. Обращения направляются на support@venbase.ru. Venbase вправе запросить сведения, необходимые для определения заявителя, Организации, объекта и полномочий.

19.2. До обращения в суд стороны применяют претензионный порядок. Срок ответа на претензию — 30 календарных дней, если иной обязательный срок не установлен законом или отдельным договором.

19.3. К Лицензионному договору применяется право Российской Федерации. Спор с Лицензиатом рассматривается арбитражным судом по месту нахождения Лицензиара, если обязательные правила не предусматривают иное.

20. Изменение договора

20.1. Актуальная редакция публикуется в юридическом разделе Venbase. Точные прежние редакции сохраняются отдельно в неизменяемом техническом архиве и предоставляются, когда это требуется для подтверждения действовавших условий, исполнения закона или разрешения спора.

20.2. О существенном изменении Venbase уведомляет заранее через интерфейс или электронную почту. Изменение не применяется задним числом к уже оплаченному периоду и ранее подписанным документам.

20.3. Отдельный активный акцепт требуется, если изменение существенно затрагивает объект или способы использования Лицензии, способ простой электронной подписи, полномочия Подписанта, перечень подписываемых документов либо обязательную новую обработку персональных данных.

20.4. До отдельного акцепта новая юридически значимая функция блокируется. Прежняя редакция продолжает применяться к действиям и документам, совершённым в период её действия.

21. Заключительные положения

21.1. Недействительность отдельного условия не отменяет остальные положения.

21.2. Бездействие Venbase при отдельном нарушении не означает отказ от права реагировать позднее.

21.3. При расхождении документов по вопросам верификации и простой электронной подписи применяются Правила верификации организаций и использования простой электронной подписи Venbase. По вопросам самостоятельной обработки персональных данных Venbase применяется Политика обработки персональных данных и использования файлов cookie Venbase.

21.4. Документы Заказчика и Поставщика регулируют их сделку самостоятельно и не изменяются Лицензионным договором.

21.5. Неизменяемые копии редакций, сведения об акцепте, счета и события в защищённой учётной записи могут использоваться как доказательства наряду с иными допустимыми доказательствами.

Реквизиты Лицензиара

Индивидуальный предприниматель Николенко Никита Леонидович
ИНН 361405715654
ОГРНИП 326508100145566
Сайт: https://венбасе.рф/
Электронная почта: support@venbase.ru