Помощь и FAQ

Практические ответы о начале работы, ведении производственного заказа и совместной работе в Venbase.

Ответы по темам

Откройте вопрос, чтобы увидеть ответ. Каждая группа посвящена отдельной части работы с заказом.

Общие вопросы

  • Что такое Venbase?

    Venbase — единое рабочее пространство производственного заказа: от структурированного запроса и выбора поставщиков до предложений, исполнения, документов, завершения и сохранённой истории.
  • Для кого предназначена платформа?

    Заказчики создают и ведут производственные заказы. Поставщики получают релевантные запросы, готовят предложения и ведут исполнение в своём представлении Workspace.
  • Можно ли знакомиться с Venbase без регистрации?

    Да. Без регистрации доступны страницы о продукте, тарифы, база знаний и этот справочный центр. Аккаунт нужен для создания заказа или участия в нём.

Начало работы

  • Нужно ли переносить в Venbase все процессы компании?

    Нет. Можно начать с одного производственного заказа и подключать коллег или контрагентов тогда, когда они нужны в этом заказе.
  • Нужно ли устанавливать отдельную программу?

    Для обычной работы отдельная установка не требуется. Venbase работает в браузере, а каждый участник входит в доступное ему представление Workspace.
  • Может ли одна организация быть и заказчиком, и поставщиком?

    Да. Подписка и данные принадлежат организации, а доступные действия зависят от её роли в конкретном заказе.

Для заказчиков

  • Как создать производственный запрос?

    Добавьте позиции, количество, требования, сроки, условия доступа и файлы. Venbase сохранит исходные данные в одном структурированном запросе.
  • Можно ли пригласить собственного поставщика?

    Да. Существующего поставщика можно пригласить по e-mail. Он получает доступ только к тому запросу или заказу, в котором участвует.
  • Как сравниваются коммерческие предложения?

    Поставщики передают цену, срок и существенные условия в сопоставимой структуре. Оценку предложений и окончательное решение принимает заказчик.

Для поставщиков

  • Как подключить производственную компанию?

    Зарегистрируйте организацию и заполните сведения о компании и производственных возможностях, которые используются для релевантного направления запросов и работы в Workspace.
  • Venbase показывает каждому поставщику все запросы?

    Нет. Поставщик получает запросы, выбранные для его организации, либо прямые приглашения заказчика по e-mail.
  • Можно ли принять или отклонить запрос?

    Да. Поставщик оценивает доступные сведения, принимает или отклоняет участие, уточняет условия и готовит структурированное предложение.

Запросы, предложения и исполнение

  • Какие данные остаются связанными с заказом?

    Позиции, файлы, предложения, решения, этапы, задачи, сообщения, прогнозы, документы и существенные изменения остаются в контексте одного заказа.
  • Что происходит при изменении срока?

    Новый прогноз фиксируется вместе с причиной. Исходная дата не затирается и остаётся в истории заказа.
  • Venbase выполняет процесс автоматически?

    Нет. Решения принимают участники и сами обновляют свою часть процесса. Venbase поддерживает единое состояние заказа и сохраняет историю.

NDA и технические файлы

  • Доступно ли подписание NDA?

    Подписание NDA и подтверждение организации временно недоступны. Файлы, для которых требуется NDA, остаются закрытыми.

Документы и системы компании

  • Заменяет ли Venbase 1С или ЭДО?

    Нет. Venbase хранит данные заказа и может формировать из них поддерживаемые документы. Юридически значимое подписание, отправка и учёт могут оставаться в системах компании.
  • Сохраняются ли версии документов?

    Поддерживаемые документы заказа и их значимые версии остаются связаны с историей заказа и решениями, на основании которых они появились.
  • Данные автоматически передаются в другую систему?

    Только если соответствующая интеграция доступна и отдельно настроена. Venbase не заявляет универсальную автоматическую интеграцию с любой учётной системой или ЭДО.

Команда, роли и доступ

  • Могут ли несколько сотрудников работать с одним заказом?

    Да. Сотрудники организации работают в рамках назначенных ролей и прав, а заказ сохраняет единый источник сроков, файлов и решений.
  • Каждый сотрудник видит все действия организации?

    Нет. Доступные страницы и действия зависят от членства в организации, текущей роли и отдельных разрешений.
  • Может ли поддержка открыть Workspace организации?

    По умолчанию такого доступа нет. Уполномоченный сотрудник организации может явно запросить ограниченный read-only доступ для конкретного обращения в поддержку.

Рейтинг, отзывы и верификация

  • На чём основан рейтинг?

    Рейтинг опирается на допустимые подтверждённые данные фактического исполнения заказов и отзывы, а не на платное размещение. Он не заменяет собственную проверку контрагента.
  • Кто может оставить отзыв?

    Отзыв связывается с допустимым завершённым взаимодействием через платформу. К опубликованным отзывам применяются правила модерации и разбора споров.
  • Что означает верификация организации?

    Статус подтверждает прохождение применимого сценария проверки организации. Это сигнал платформы, но не замена юридической или финансовой проверке контрагента.

Тарифы и организация

  • На кого оформляется подписка?

    Подписка относится ко всей организации, а не к отдельному сотруднику или отдельной роли заказчика либо поставщика.
  • Где посмотреть актуальные тарифы и лимиты?

    Текущие публичные тарифы, цены и лимиты опубликованы на странице «Тарифы». В Workspace организация видит применимое к ней состояние.
  • Влияет ли тариф на общее состояние заказа?

    Нет. Общие этапы, решения, документы и история существующего заказа должны оставаться синхронизированными между его участниками.

Аккаунт и безопасность

  • Как восстановить пароль?

    Используйте сценарий «Забыли пароль?» на странице входа и перейдите по ссылке, отправленной на e-mail аккаунта.
  • Можно ли деактивировать или удалить аккаунт?

    Деактивация и удаление выполняются по правилам платформы и с учётом требований к хранению данных. Обратитесь в поддержку, если необходимо сохранить историю организации или заказов.
  • Где посмотреть правила конфиденциальности и безопасности?

    Актуальные публичные документы находятся в юридическом центре. Для сообщений об уязвимостях используется отдельный канал ниже.

Сообщения о безопасности

  • Как сообщить об уязвимости?

    Отправьте письмо на security@venbase.ru. Укажите затронутую страницу или API-метод, шаги воспроизведения, ожидаемое и фактическое поведение, а также доказательства, которые помогают безопасно повторить проблему.
  • Какой срок первого ответа?

    Мы стараемся дать первый человеческий ответ в течение 3 рабочих дней.
  • Чего не нужно делать при проверке?

    Не проводите разрушающие проверки, не используйте социальную инженерию, не получайте чужие данные и не создавайте нагрузку, влияющую на доступность платформы или работу других пользователей.

Остался вопрос?

Отправьте продуктовый вопрос или обращение по аккаунту через действующий канал поддержки.

Помощь по продукту и аккаунту

Опишите вопрос и по возможности укажите связанный заказ или страницу.

Все контакты

Сообщить об уязвимости

Используйте отдельный адрес безопасности и правила координированного сообщения.

security@venbase.ru

Обзор продукта

Посмотрите, как обе стороны проходят один связанный путь заказа.

Как работает

Уже есть аккаунт? Войти

Отправить обращение

Помощь и FAQ | Venbase