Откройте вопрос, чтобы увидеть ответ. Каждая группа посвящена отдельной части работы с заказом.
Общие вопросы
Что такое Venbase?−
Venbase — единое рабочее пространство производственного заказа: от структурированного запроса и выбора поставщиков до предложений, исполнения, документов, завершения и сохранённой истории.
Для кого предназначена платформа?+
Заказчики создают и ведут производственные заказы. Поставщики получают релевантные запросы, готовят предложения и ведут исполнение в своём представлении Workspace.
Можно ли знакомиться с Venbase без регистрации?+
Да. Без регистрации доступны страницы о продукте, тарифы, база знаний и этот справочный центр. Аккаунт нужен для создания заказа или участия в нём.
Начало работы
Нужно ли переносить в Venbase все процессы компании?+
Нет. Можно начать с одного производственного заказа и подключать коллег или контрагентов тогда, когда они нужны в этом заказе.
Нужно ли устанавливать отдельную программу?+
Для обычной работы отдельная установка не требуется. Venbase работает в браузере, а каждый участник входит в доступное ему представление Workspace.
Может ли одна организация быть и заказчиком, и поставщиком?+
Да. Подписка и данные принадлежат организации, а доступные действия зависят от её роли в конкретном заказе.
Для заказчиков
Как создать производственный запрос?+
Добавьте позиции, количество, требования, сроки, условия доступа и файлы. Venbase сохранит исходные данные в одном структурированном запросе.
Можно ли пригласить собственного поставщика?+
Да. Существующего поставщика можно пригласить по e-mail. Он получает доступ только к тому запросу или заказу, в котором участвует.
Как сравниваются коммерческие предложения?+
Поставщики передают цену, срок и существенные условия в сопоставимой структуре. Оценку предложений и окончательное решение принимает заказчик.
Для поставщиков
Как подключить производственную компанию?+
Зарегистрируйте организацию и заполните сведения о компании и производственных возможностях, которые используются для релевантного направления запросов и работы в Workspace.
Venbase показывает каждому поставщику все запросы?+
Нет. Поставщик получает запросы, выбранные для его организации, либо прямые приглашения заказчика по e-mail.
Можно ли принять или отклонить запрос?+
Да. Поставщик оценивает доступные сведения, принимает или отклоняет участие, уточняет условия и готовит структурированное предложение.
Запросы, предложения и исполнение
Какие данные остаются связанными с заказом?+
Позиции, файлы, предложения, решения, этапы, задачи, сообщения, прогнозы, документы и существенные изменения остаются в контексте одного заказа.
Что происходит при изменении срока?+
Новый прогноз фиксируется вместе с причиной. Исходная дата не затирается и остаётся в истории заказа.
Venbase выполняет процесс автоматически?+
Нет. Решения принимают участники и сами обновляют свою часть процесса. Venbase поддерживает единое состояние заказа и сохраняет историю.
NDA и технические файлы
Доступно ли подписание NDA?+
Подписание NDA и подтверждение организации временно недоступны. Файлы, для которых требуется NDA, остаются закрытыми.
Документы и системы компании
Заменяет ли Venbase 1С или ЭДО?+
Нет. Venbase хранит данные заказа и может формировать из них поддерживаемые документы. Юридически значимое подписание, отправка и учёт могут оставаться в системах компании.
Сохраняются ли версии документов?+
Поддерживаемые документы заказа и их значимые версии остаются связаны с историей заказа и решениями, на основании которых они появились.
Данные автоматически передаются в другую систему?+
Только если соответствующая интеграция доступна и отдельно настроена. Venbase не заявляет универсальную автоматическую интеграцию с любой учётной системой или ЭДО.
Команда, роли и доступ
Могут ли несколько сотрудников работать с одним заказом?+
Да. Сотрудники организации работают в рамках назначенных ролей и прав, а заказ сохраняет единый источник сроков, файлов и решений.
Каждый сотрудник видит все действия организации?+
Нет. Доступные страницы и действия зависят от членства в организации, текущей роли и отдельных разрешений.
Может ли поддержка открыть Workspace организации?+
По умолчанию такого доступа нет. Уполномоченный сотрудник организации может явно запросить ограниченный read-only доступ для конкретного обращения в поддержку.
Рейтинг, отзывы и верификация
На чём основан рейтинг?+
Рейтинг опирается на допустимые подтверждённые данные фактического исполнения заказов и отзывы, а не на платное размещение. Он не заменяет собственную проверку контрагента.
Кто может оставить отзыв?+
Отзыв связывается с допустимым завершённым взаимодействием через платформу. К опубликованным отзывам применяются правила модерации и разбора споров.
Что означает верификация организации?+
Статус подтверждает прохождение применимого сценария проверки организации. Это сигнал платформы, но не замена юридической или финансовой проверке контрагента.
Тарифы и организация
На кого оформляется подписка?+
Подписка относится ко всей организации, а не к отдельному сотруднику или отдельной роли заказчика либо поставщика.
Где посмотреть актуальные тарифы и лимиты?+
Текущие публичные тарифы, цены и лимиты опубликованы на странице «Тарифы». В Workspace организация видит применимое к ней состояние.
Влияет ли тариф на общее состояние заказа?+
Нет. Общие этапы, решения, документы и история существующего заказа должны оставаться синхронизированными между его участниками.
Аккаунт и безопасность
Как восстановить пароль?+
Используйте сценарий «Забыли пароль?» на странице входа и перейдите по ссылке, отправленной на e-mail аккаунта.
Можно ли деактивировать или удалить аккаунт?+
Деактивация и удаление выполняются по правилам платформы и с учётом требований к хранению данных. Обратитесь в поддержку, если необходимо сохранить историю организации или заказов.
Где посмотреть правила конфиденциальности и безопасности?+
Актуальные публичные документы находятся в юридическом центре. Для сообщений об уязвимостях используется отдельный канал ниже.
Сообщения о безопасности
Как сообщить об уязвимости?+
Отправьте письмо на security@venbase.ru. Укажите затронутую страницу или API-метод, шаги воспроизведения, ожидаемое и фактическое поведение, а также доказательства, которые помогают безопасно повторить проблему.
Какой срок первого ответа?+
Мы стараемся дать первый человеческий ответ в течение 3 рабочих дней.
Чего не нужно делать при проверке?+
Не проводите разрушающие проверки, не используйте социальную инженерию, не получайте чужие данные и не создавайте нагрузку, влияющую на доступность платформы или работу других пользователей.
Остался вопрос?
Отправьте продуктовый вопрос или обращение по аккаунту через действующий канал поддержки.
Помощь по продукту и аккаунту
Опишите вопрос и по возможности укажите связанный заказ или страницу.